孝感市長興投資有限公司董事會制度
第一章 總 則
第一條 為保障孝感市長興投資有限公司董事會依法、獨立、規(guī)范地行使職權(quán),確保董事會高效運作和科學決策,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《孝感市長興投資有限公司章程》及其他有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二條 公司設(shè)立董事會,董事會成員為7人,由出資人委派6人和職代會選舉1人職工代表共同產(chǎn)生。董事任期為三年,任期屆滿,連派可以連任。
第三條 董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應當向出資人和董事會提交書面辭職報告。如因董事的辭職導致公司董事會人數(shù)低于法定最低人數(shù)時,該董事的辭職報告應當在下任董事填補因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。
第二章 董事會職權(quán)及義務
第四條 公司董事依法享有以下權(quán)利:
(一)出席董事會并依照有關(guān)規(guī)定行使表決權(quán);
(二)根據(jù)公司章程規(guī)定或董事會的委托,代表公司執(zhí)行有關(guān)業(yè)務;
(三)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。
第五條 公司董事對出資人負責,并應承擔以下義務:
(一)遵守法律法規(guī)和公司章程規(guī)定,執(zhí)行董事會決議,忠實履行職責,依法維護公司利益和出資人的合法權(quán)益;
(二)不得自營或為他人經(jīng)營與公司同類的業(yè)務或從事?lián)p害公司利益的活動,不得侵占公司財產(chǎn),不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人,不得以公司資產(chǎn)為個人或其他個人債務提供擔保;
(三)不得泄露公司的商業(yè)秘密,不得利用地位和職權(quán)為自己或他人謀取本應屬于公司的商業(yè)機會或為自己謀取私利;
(四)按照有關(guān)規(guī)定向出資人提供公司的重大決策、重大財務事項及資產(chǎn)狀況的報告;
(五)接受監(jiān)事會對其履行職責的合法監(jiān)督和合理建議;
(六)依法依規(guī)應承擔的其他義務。
第六條 董事會設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長、副董事長依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定產(chǎn)生,或由有任免權(quán)的機構(gòu)任命、指定或委派。董事長因故不能履行職權(quán)時,可以指定副董事長或其他董事代行其職權(quán)。
第七條 董事會行使下列職權(quán):
(一)執(zhí)行孝南區(qū)人民政府和孝南區(qū)國資局的決定,向孝南區(qū)人民政府和孝南區(qū)國資局報告工作;
(二)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(經(jīng)營方針)和年度投資、融資計劃;決定授權(quán)范圍內(nèi)公司的投資、資本運營及融資方案,并報孝南區(qū)國資局備案;
(三)決定公司和審核參股、控股公司中控股公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
(四)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司的年度財務預算方案、決算方案,制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(五)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司增加或減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(六)制訂公司和審核參股、控股公司中控股公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
(七)決定公司和參與決定參股、控股公司中控股公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置;
(八)制定公司和參與制定參股、控股公司中控股公司的基本管理制度;
(九)制定修改公司和參與制定修改參股、控股公司中控股公司的章程草案;
(十)依法律、行政法規(guī)決定公司高級管理人員的聘任、解聘和報酬事項;
(十一)法律法規(guī)規(guī)定和出資人授予的其他職權(quán)。
第三章 董事會議事規(guī)則
第八條 董事會議事規(guī)則:
(一)董事會會議至少每季度召開一次,每次會議應當于會議召開10日以前將會議議程、所議事項、會議時間等有關(guān)會議事項通知全體董事和其他列席會議人員。如涉及公司緊急事務或重要、重大決議事項需要召開臨時董事會的,可以不受前述規(guī)定時間的限制,但應當在會議召開前合理的時間內(nèi)將會議有關(guān)事項通知與會人員。有下列情形之一的,應召開董事會臨時會議:
1.出資人認為必要時;
2.董事長認為必要時;
3.三分之一以上董事提議時;
4.監(jiān)事會提議時。
(二)公司董事會會議應有過半數(shù)的董事出席方可舉行。公司董事會會議由董事長召集和主持。董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長履行職務;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事或出資人指定一名董事召集和主持。
(三)董事會會議應由董事本人出席。董事因故不能出席可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應載明授權(quán)范圍。
(四)董事會決議的表決,實行一人一票。董事會對所議事項作出的決議,應由二分之一以上的董事表決通過方為有效。
(五)董事會的表決方式可以采取舉手投票表決,也可以采取其他具有法律效力的方式進行。
(六)董事對董事會決議承擔責任,但經(jīng)證明在表決時曾表示異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除責任。對既未出席會議,又未委托代表出席董事會的董事應視為未表示異議,不免除其責任。
第九條 董事長行使下列職權(quán):
(一)對孝南區(qū)人民政府和孝南區(qū)國資局負責并報告工作;
(二)召集和主持董事會會議;在董事會休會期間,根據(jù)董事會的授權(quán),行使董事會的部分職權(quán);
(三)督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;
(四)簽署董事會重要文件。
第十條 董事違反有關(guān)規(guī)定自營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司同類營業(yè)的,或者從事?lián)p害本公司利益活動的,其營業(yè)或活動所得歸公司所有。
第十一條 董事在執(zhí)行公司職務時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。
第十二條 本制度有關(guān)董事義務的規(guī)定,除具體職責外,適用于公司監(jiān)事和經(jīng)營班子成員及其他高級管理人員。
第四章 附 則
第十三條 除非特別說明,本制度所使用的術(shù)語與孝感市長興投資有限公司章程中該等術(shù)語的含義相同。
第十四條 本制度所稱的“有關(guān)法律”或者“有關(guān)法律規(guī)定”,是指國家有關(guān)機關(guān)制定的法律、法規(guī)、行政規(guī)章及其他規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定。
第十五條 本制度未盡事宜或與本制度生效后新頒布的有關(guān)法律和公司章程的規(guī)定相沖突的,以有關(guān)法律和公司章程的規(guī)定為準。
第十六條 本制度的解釋權(quán)屬于董事會。