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綜合部日常管理制度
一、上班時(shí)著裝整齊、得體、坐姿端正。樹(shù)立良好的形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。綜合部人員接聽(tīng)電話要做好電話記錄，并及時(shí)處理，通知到位，做好上傳下達(dá)。
四、禁止使用單位電話打私人電話或用單位電話聊天，包括打入的電話。
五、全體工作人員在上班時(shí)間必須嚴(yán)肅工作紀(jì)律，不得無(wú)故串崗、聚集聊天。對(duì)上班期間上網(wǎng)玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次通報(bào)批評(píng)，發(fā)現(xiàn)兩次，年終考核為“不合格”或“不稱職”等次。
六、綜合部傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。
七、綜合部人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。
八、綜合部電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得在電腦上炒股、玩游戲、上網(wǎng)購(gòu)物等，做與工作無(wú)關(guān)的事。
九、下班時(shí)，隨手整理自己的辦公桌，斷電，鎖好門窗。
車輛管理制度
一、強(qiáng)化司機(jī)責(zé)任：駕駛?cè)藛T要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的更新學(xué)習(xí)，注意車輛的日常養(yǎng)護(hù)與管理。要牢固樹(shù)立安全第一的意識(shí)，工作期間不得飲酒，保障出入平安。因司機(jī)個(gè)人責(zé)任造成事故的，損失在2萬(wàn)元以下，出現(xiàn)一次給予誡勉談話，并給予損失額2％的處罰；出現(xiàn)兩次給予警告，并給予損失額5％的處罰；出現(xiàn)三次的調(diào)離駕駛崗位；因司機(jī)個(gè)人責(zé)任造成如損失在2萬(wàn)元以上的，給予損失額5％的處罰，并調(diào)離駕駛崗位。
二、嚴(yán)格派車制度：司機(jī)出車須由綜合部統(tǒng)一調(diào)派，派車應(yīng)遵循先急后緩和先申報(bào)先安排的原則，以保障用車的正常秩序，提高工作效率。休息時(shí)間，公務(wù)用車車輛一律停放到指定位置。
三、規(guī)范維修管理：車輛需要維修的，由司機(jī)填報(bào)車輛維修申請(qǐng)審批單，注明維修車輛車號(hào)、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等內(nèi)容，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能進(jìn)行。維修發(fā)票需附維修廠出車的維修清單，經(jīng)司機(jī)經(jīng)手簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方能報(bào)賬。
辦公用品購(gòu)買及管理辦法
為了有效管理好我公司辦公費(fèi)，厲行節(jié)約，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定以下辦公用品購(gòu)買和管理辦法：
一、公司辦公用品的購(gòu)買，由綜合部按照工作需要并在厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上，經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，安排人員進(jìn)行購(gòu)買。
二、購(gòu)買人員應(yīng)及時(shí)做好辦公用品的登記和交付使用記錄，責(zé)任到人。避免重復(fù)購(gòu)買，造成浪費(fèi)。
三、綜合部安排購(gòu)買任務(wù)后，購(gòu)買人員要貨比三家，以優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)辦理。
四、在付帳時(shí)，所購(gòu)物品清單必須有綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證實(shí)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
五、購(gòu)買人員必須按照有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或綜合部負(fù)責(zé)人的安排，購(gòu)買辦公用品，不受其他人干預(yù)。
機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作制度
一、公司的治安保衛(wèi)、消防安全工作，實(shí)行兩級(jí)責(zé)任制。由董事長(zhǎng)負(fù)總責(zé)，分管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，綜合部綜合治理辦負(fù)責(zé)具體日常工作。董事長(zhǎng)為一級(jí)責(zé)任人，股室負(fù)責(zé)人為二級(jí)責(zé)任人，根據(jù)工作職責(zé)，明確責(zé)任，具體抓股室工作；
二、全公司各股室要認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施和制度。公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部堅(jiān)持定期和不定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)落實(shí)整改，確保重要部門、重點(diǎn)部位的安全；
三、全公司干部職工要加強(qiáng)安全防范意識(shí)。離開(kāi)辦公室，桌上文件要收到抽屜內(nèi)，下班時(shí)要進(jìn)行安全檢查，關(guān)好門窗和空調(diào)，拔掉電源，嚴(yán)防意外事故發(fā)生，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金及貴重物品。發(fā)現(xiàn)隱患和不安全因素，立即采取措施并報(bào)告綜合部；
四、節(jié)假日（如元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)日）前要加強(qiáng)安全檢查，妥善保管好股室內(nèi)重要器材設(shè)備等物品，安排好節(jié)假日值班工作，股室負(fù)責(zé)人要保持通訊暢通；
五、如違反治安保衛(wèi)、防火等安全規(guī)定，造成事故者，查明原因后，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
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